Despesas Iniciais: Os custos iniciais dizem respeito às despesas necessárias para lançar um projeto ou implantação do mesmo. Para os novos projetos ou organizações, seriam as atividades como a instalação de escritórios, recrutamento de pessoal, orientação, estudos de pré-viabilidade, etc.

Custo unitário: O custo unitário é o custo de um único item ou de uma unidade. Poderia ser o custo por dia de um membro da equipe ou um consultor; ou o custo único de um equipamento de informática.

Valor de Contingência: refere-se ao dinheiro reservado para cobrir quaisquer despesas imprevistas da organização ou do projeto. A previsão desses valores é necessária porque qualquer organização ou projeto pode enfrentar incertezas que incorrem em custos adicionais para a organização. Como uma prática padrão, o montante de contingência é normalmente de 10% do orçamento total.

Despesas de Pesquisa e Desenvolvimento: referem-se às despesas para realizar pesquisa e avaliação para uma determinada ação ou projeto.